سپردن هرگونه اوراق و مدارك ثبتی به مراجعین و متقاضیان خدمات ثبتی جهت جابجایی ممنوع شد

طی بخشنامه ای از سوی دكتر تویسركانی معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد واملاك كشور، سپردن هرگونه اوراق و مدارك ثبتی از قبیل پرونده های ثبت ملك، دفاتر املاك، پرونده های اسناد، اجرا، ثبت مالكیت معنوی، ثبت شركتها و سایر پرونده های ثبتی به مراجعین و متقاضیان ثبتی جهت جابجایی ممنوع و نقل و انتقال پرونده ها، اوراق، دفاتر و مدارك ثبتی و اداری باید صرفا توسط پرسنل ادارات صورت گیرد.
به گزارش اداره كل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد واملاك كشور، متن بخشنامه صادره از سوی دكتر تویسركانی بدین شرح است . از تاریخ ابلاغ این بخشنامه، كلیه ادارات كل و دفاتر ستادی، ادارات كل ثبت استانی و واحدهای ثبتی موظفند نسبت به ساماندهی بایگانی ها و اتیكت دار نمودن پزونده های ثبتی اقدام نموده تا امكان شناسایی سریع پرونده ها فراهم باشد. ضمنا از سپردن هرگونه اوراق و مدارك ثبتی از قبیل پرونده های ثبت ملك، دفاتر املاك، پرونده های اسناد، اجرا، ثبت مالكیت معنوی، ثبت شركتها و... به مراجعین و متقاضیان خدمات ثبتی جهت جابجایی اكیدا خودداری نموده و نقل و انتقال پرونده ها، اوراق، دفاتر و مدارك ثبتی صرفا توسط پرسنل ادارات صورت پذیرد.
مسئولیت نظارت بر حسن اجرای مفاد این بخشنامه بر عهده مدیران كل و روسای واحدهای ثبتی، دفتر بازرسی و پاسخگویی به شكایات و حفاظت و اطلاعات سازمان خواهد بود. بدیهی است با متخلفین برابر قوانین و مقررات، برخورد قانونی خواهد شد ».