ازکانون سردفتران در حالی به برگزاری اولین همایش سراسری سردفتران و دفتریاران می اندیشد که بسیاری از مشکلات و معضلات بارها و بارها از سوی سردفتران و دفتریاران فریاد زده شده و سوالات زیادی بی پاسخ مانده است جای سوال دارد که اعضاء کانون سردقتران که خود از سردفتران و دفتریاران آشنا و با اشراف کامل بر مشکلات مبتلا به دفاتر اسناد رسمی هستند به عنوان نماینده برگزیده جامعه سردفتری نسبت به پیگیری درخواست های قانونی آنها هیچ واکنشی نشان نمی دهند .
گرچه پیگیری اسناد اتومبیل از طرف کانون سردفتران قابل تقدیر است اما قابل ذکر است که مشکل دفاتر اسناد رسمی تنها تنظیم اسناد اتومبیل نیست موارد قانونی متعددی وجود دارد که کانون به عنوان متولی امر باید با دید کلی تر نسبت به پیگیری آنها اقدام کند و به ابعاد دیگر مشکلات توجه داشته باشد مواردی که عدم پیگیری آن بی توجهی به قوانین مختص به دفاتر اسناد رسمی است که از جمله می شود به عدم اعلام تعرفه های حق التحریر بعد از چهار سال که طبق قانون باید در تیرماه اعلام می گردید اشاره کرد که اگر حمل را بر محافظه کاری در شرایط کنونی نیز بدانیم با توجه به شرایط مقتضی قابل توجیه نیست و تقسیم اسناد که به معضلی حل نشدنی در میان دفاتر اسناد رسمی تبدیل شده است در این بین بخشنامه ها و دستورالعمل های خلاف قانون مانند درج قیمت منطقه بندی از جهت وصول تحریر در سند که حتی نظر مراجع تقلید در زمان ریاست آقای معزالدینی اخذ و بر شرعی نبودن آن تاکید داشت قابل پیگیری است تحمیل وظایف فراقانونی بر دفاتر اسناد رسمی مانند اخذ پاسخ استعلام ثبت و تحمیل مالیات بر ارزش افزوده بر دفاتر اسناد رسمی و موارد متعدد دیگر که تکرار مکررات است قابل پیگرد از طرف کانون می باشد کانون سردفتران به عنوان نماینده جامعه سردفتران اگر محافظه کاری را کنار بگذارد به بهترین نحو خواهد توانست از حقوق حقه دفاتر اسناد رسمی دفاع کند .
دادن دادخواست به دیوان عدالت اداری بابت ابطال بخشنامه های غیر قانونی مطمئنا هیچ صدمه ای به اعضاء هیات مدیره کانون نخواهد زد بلکه کمک خواهد کرد تا در کنار مجموعه ثبت عدالت و عدم صدور چنین بخشنامه ها و دستورالعمل هایی از طرف مسئولان امر برقرار گردد و سردفتران و دفتریاران قدردان تلاشهای کانون خواهند ماند و باور خواهند کرد اگر معضلی هم حل نگردیده کانون سردفتران و دفتریاران تلاش خود را کرده است .
در حالی صحبت از گواهی امضاء الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی می شود که مردم با دید تمسخر به ثبت اسناد در دفاتر بزرگ می نگرند و ثبات در حال ثبت سند ارباب رجوع و اتفاق نظر با آنها در زائد بودن این امر عرق شرم می ریزد و سنگینی نگاه آنها خستگی نوشتارش را دو چندان می کند ثباتی که با خودنویس و جوهرش سالهاست ثبت دفاتر را می نگارد در دنیای الکترونیک امروز باید جای خود را به دستگاههای اسنکر و تدبیرهای دیگری بدهد لذا در عین حال که الکترونیکی کردن گواهی امضاء ضروری است الکترونیکی کردن سایر بخشها و حذف امور زائد جهت سرعت بخشیدن به کارها نیز ضرورت دارد .
امروزه به فرض مثال بعضی ادارات مثل شهرداری در همین ایران از طریق شبکه های بی سیم محلی به سرور مرکزی متصل هستند و پاسخ استعلام و اطلاعات مورد لزوم را از طریق اسکن با یکدیگر رد و بدل می کنند و جا دارد سازمان ثبت در کنار مناقصه اینترنت مناقصه ای برای راه اندازی شبکه های محلی البته پس از تخصیص بودجه ترتیب دهد تا دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت و اجرا و سازمان در بعد اولیه با یکدیگر مرتبط شوند .
در سیستم اداری ما گهگاهی افراد بزرگی آمدند که نامشان ماندگار شده و سیستم اداری را متحول و خدمتهای مهمی نیز ارائه نمودند بدیهی است امروز نیز کارهای بزرگ از افراد بزرگ برمی آید که از حضورشان ناامید نیستیم .
در این میان روابط عمومی قوی که لحظه به لحظه گزارشات خود را از روند پیگیری حقوق جامعه سردفتران به اطلاع آنها برساند مثمر ثمر خواهد بود امروز روابط عمومی اخبار شعارگونه را به خورد این و آن می دهد و از پیامهایی که شائبه امید به آینده ای روشن را به سردفتران و دفتریاران القاء کند خبری نیست و عجیب است که یک نهاد حاکمیتی نیز باید به دنبال حقوق خود بدود و نگران آینده شغلی خود باشد !
به نظر برگزاری چنین همایشی در حالیکه امور انجام نشده زیادی بر دوش کانون سردفتران و دفتریاران سنگینی می کند حداقل در زمان حاضر بی ثمر است و کاش کانون بجای صرف وقت و هزینه در این خصوص از زمان مصروف جهت پیگیری امور معوقه خود استفاده می کرد و این امر را به زمان دیگری که سردفتران دلی شاد نه پرگلایه داشتند محول می نمود .
با نمایش تجمع سردفتران و دفتریاران و ابراز مشکلات و خواسته هایشان نیست که می توان نتیجه ای در بهبود اوضاع داشت چرا که همانطور که عرض شد مسائل ، مشخص و مطرح شده و تنها پیگیری آنها و حصول نتیجه مانده و امروز حداقل در جامعه سردفتری کسی پیدا نمی شود که از مشکلات دامنگیر آن مطلع نباشد و سردفتران و دفتریاران نمایندگی خود را به کانون سردفتران سپرده است و اقدامات کانون و پیگیری و به نتیجه رساندن موضوعات مطرح شده همان خواستهای سردفتران و دفتریاران است که البته مقالات و نظرات کما فی السابق سبد سبد می رسد و مجله کانون آنها را بصلاحدید خود منتشر می کند که گرچه تا حدودی با غرض ورزی است اما مقالات شایسته و قابل قبول نیز در میان آنها به چشم می خورد .
در واقع هدف از یک همایش حل مشکلات و رساندن نقطه نظرات نخبگان به دست جامعه و دستگاه هاي تصميم ساز کشور است اما در نهادی که نمایندگی خود را از سردفتران و دفتریاران کسب نموده ابراز عقاید و نظرات تمام زیرمجموعه در مجموعه کانون سردفتران و دفتریاران خلاصه می شود هدف ما نه تضعیف بلکه قدرت دادن به نهادی حاکمیتی است که کمرش امروز زیر بار هجمه های این سو و آن سو خم شده است امروز 8000 سردفتر و دفتریار پشتیبان کانون هستند و به یک اشاره در مسائلی که اگر در جهت حمایت از آنان باشد همگام کانون خواهند شد .
به قولی " روزانه در نقاط مختلف کشور از سوی دستگاههای دولتی و غیر دولتی همایشهای زیادی برگزار می شود که بسیاری از آنها به جای اینکه مفید برای جامعه باشند صرفاُ از روی چشم و هم چشمی یا رفع تکلیف یا خرج بودجه ای است که قبلاُ تایید شده ، باعث تاسف است که نیروی فکری و زمان زیادی برای اجراء یک همایش صرف می شود اغلب بدون هیچ تاثیری بر رفتار و آینده جامعه هدر می رود به عبارت دیگر قبل از فراخوان ارسال چکیده مقاله و سایر موارد ، عوامل همایش مقالات پذیرفته شده را تعیین کرده و فقط برای خالی نبودن عریضه از افراد دیگر دعوت به ارسال چکیده مقاله می کنند ! عده ای از علاقمندان را سرکار گذاشته و مدتی آنها را معطل می کنند و بعد کار خود را انجام می دهند ! که البته حتما" همایش کانون سردفتران اینگونه نخواهد بود !
بعضی از همایشها شکل نمایش دارد چون تمام موارد مربوط به همایش از قبل بین اعضای همایش پیش بینی شده است تا به اهداف مورد نظر عوامل همایش منتهی شود در بعضی از همایشها که شرکت داشته ام در پایان همایش مقالاتی که به عنوان مقالات برتر شناخته شده است مقالات دبیر کمیته علمی همایش یا یکی از اعضای علمی همایش بوده است و بیش از ۹۰٪ مقالات خوانده شده در طول برگزاری همایش ، مقالات خود اعضای کمیته علمی همایش بوده است!!!. امیدواریم روزی برسد که در جامعه ایران هدف عالی اعضای همایش، ارائه آخرین پیشرفتها و تحقیقات در زمینه های موضوعی مختلف در کمترین زمان برای تعالی جامعه باشد . "
جا دارد کانون سردفتران و دفتریاران به عنوان نماینده و صدای رسای جامعه سردفتران در دفاع از حقوق 8000 دفتر اسناد رسمی که در اقتصاد متورم این روزها دچار مشکل معیشت نیز شده اند و چشم به تلاشهای ایشان به عنوان دادستان خود دوخته اند گامهای موثرتری بردارد و منعکس کننده درخواستهای آنان به سازمان متبوع خود و دستگاههای تصمیم گیرنده باشد و سازمان معظم و محترم ثبت نیز گوشه چشمی به دفاتر اسناد رسمی به عنوان یک از بزرگترین زیرمجموعه های خدمتگذار خود داشته باشد .
منبع http://irnotary.blogfa.com/
گرچه پیگیری اسناد اتومبیل از طرف کانون سردفتران قابل تقدیر است اما قابل ذکر است که مشکل دفاتر اسناد رسمی تنها تنظیم اسناد اتومبیل نیست موارد قانونی متعددی وجود دارد که کانون به عنوان متولی امر باید با دید کلی تر نسبت به پیگیری آنها اقدام کند و به ابعاد دیگر مشکلات توجه داشته باشد مواردی که عدم پیگیری آن بی توجهی به قوانین مختص به دفاتر اسناد رسمی است که از جمله می شود به عدم اعلام تعرفه های حق التحریر بعد از چهار سال که طبق قانون باید در تیرماه اعلام می گردید اشاره کرد که اگر حمل را بر محافظه کاری در شرایط کنونی نیز بدانیم با توجه به شرایط مقتضی قابل توجیه نیست و تقسیم اسناد که به معضلی حل نشدنی در میان دفاتر اسناد رسمی تبدیل شده است در این بین بخشنامه ها و دستورالعمل های خلاف قانون مانند درج قیمت منطقه بندی از جهت وصول تحریر در سند که حتی نظر مراجع تقلید در زمان ریاست آقای معزالدینی اخذ و بر شرعی نبودن آن تاکید داشت قابل پیگیری است تحمیل وظایف فراقانونی بر دفاتر اسناد رسمی مانند اخذ پاسخ استعلام ثبت و تحمیل مالیات بر ارزش افزوده بر دفاتر اسناد رسمی و موارد متعدد دیگر که تکرار مکررات است قابل پیگرد از طرف کانون می باشد کانون سردفتران به عنوان نماینده جامعه سردفتران اگر محافظه کاری را کنار بگذارد به بهترین نحو خواهد توانست از حقوق حقه دفاتر اسناد رسمی دفاع کند .
دادن دادخواست به دیوان عدالت اداری بابت ابطال بخشنامه های غیر قانونی مطمئنا هیچ صدمه ای به اعضاء هیات مدیره کانون نخواهد زد بلکه کمک خواهد کرد تا در کنار مجموعه ثبت عدالت و عدم صدور چنین بخشنامه ها و دستورالعمل هایی از طرف مسئولان امر برقرار گردد و سردفتران و دفتریاران قدردان تلاشهای کانون خواهند ماند و باور خواهند کرد اگر معضلی هم حل نگردیده کانون سردفتران و دفتریاران تلاش خود را کرده است .
در حالی صحبت از گواهی امضاء الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی می شود که مردم با دید تمسخر به ثبت اسناد در دفاتر بزرگ می نگرند و ثبات در حال ثبت سند ارباب رجوع و اتفاق نظر با آنها در زائد بودن این امر عرق شرم می ریزد و سنگینی نگاه آنها خستگی نوشتارش را دو چندان می کند ثباتی که با خودنویس و جوهرش سالهاست ثبت دفاتر را می نگارد در دنیای الکترونیک امروز باید جای خود را به دستگاههای اسنکر و تدبیرهای دیگری بدهد لذا در عین حال که الکترونیکی کردن گواهی امضاء ضروری است الکترونیکی کردن سایر بخشها و حذف امور زائد جهت سرعت بخشیدن به کارها نیز ضرورت دارد .
امروزه به فرض مثال بعضی ادارات مثل شهرداری در همین ایران از طریق شبکه های بی سیم محلی به سرور مرکزی متصل هستند و پاسخ استعلام و اطلاعات مورد لزوم را از طریق اسکن با یکدیگر رد و بدل می کنند و جا دارد سازمان ثبت در کنار مناقصه اینترنت مناقصه ای برای راه اندازی شبکه های محلی البته پس از تخصیص بودجه ترتیب دهد تا دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت و اجرا و سازمان در بعد اولیه با یکدیگر مرتبط شوند .
در سیستم اداری ما گهگاهی افراد بزرگی آمدند که نامشان ماندگار شده و سیستم اداری را متحول و خدمتهای مهمی نیز ارائه نمودند بدیهی است امروز نیز کارهای بزرگ از افراد بزرگ برمی آید که از حضورشان ناامید نیستیم .
در این میان روابط عمومی قوی که لحظه به لحظه گزارشات خود را از روند پیگیری حقوق جامعه سردفتران به اطلاع آنها برساند مثمر ثمر خواهد بود امروز روابط عمومی اخبار شعارگونه را به خورد این و آن می دهد و از پیامهایی که شائبه امید به آینده ای روشن را به سردفتران و دفتریاران القاء کند خبری نیست و عجیب است که یک نهاد حاکمیتی نیز باید به دنبال حقوق خود بدود و نگران آینده شغلی خود باشد !
به نظر برگزاری چنین همایشی در حالیکه امور انجام نشده زیادی بر دوش کانون سردفتران و دفتریاران سنگینی می کند حداقل در زمان حاضر بی ثمر است و کاش کانون بجای صرف وقت و هزینه در این خصوص از زمان مصروف جهت پیگیری امور معوقه خود استفاده می کرد و این امر را به زمان دیگری که سردفتران دلی شاد نه پرگلایه داشتند محول می نمود .
با نمایش تجمع سردفتران و دفتریاران و ابراز مشکلات و خواسته هایشان نیست که می توان نتیجه ای در بهبود اوضاع داشت چرا که همانطور که عرض شد مسائل ، مشخص و مطرح شده و تنها پیگیری آنها و حصول نتیجه مانده و امروز حداقل در جامعه سردفتری کسی پیدا نمی شود که از مشکلات دامنگیر آن مطلع نباشد و سردفتران و دفتریاران نمایندگی خود را به کانون سردفتران سپرده است و اقدامات کانون و پیگیری و به نتیجه رساندن موضوعات مطرح شده همان خواستهای سردفتران و دفتریاران است که البته مقالات و نظرات کما فی السابق سبد سبد می رسد و مجله کانون آنها را بصلاحدید خود منتشر می کند که گرچه تا حدودی با غرض ورزی است اما مقالات شایسته و قابل قبول نیز در میان آنها به چشم می خورد .
در واقع هدف از یک همایش حل مشکلات و رساندن نقطه نظرات نخبگان به دست جامعه و دستگاه هاي تصميم ساز کشور است اما در نهادی که نمایندگی خود را از سردفتران و دفتریاران کسب نموده ابراز عقاید و نظرات تمام زیرمجموعه در مجموعه کانون سردفتران و دفتریاران خلاصه می شود هدف ما نه تضعیف بلکه قدرت دادن به نهادی حاکمیتی است که کمرش امروز زیر بار هجمه های این سو و آن سو خم شده است امروز 8000 سردفتر و دفتریار پشتیبان کانون هستند و به یک اشاره در مسائلی که اگر در جهت حمایت از آنان باشد همگام کانون خواهند شد .
به قولی " روزانه در نقاط مختلف کشور از سوی دستگاههای دولتی و غیر دولتی همایشهای زیادی برگزار می شود که بسیاری از آنها به جای اینکه مفید برای جامعه باشند صرفاُ از روی چشم و هم چشمی یا رفع تکلیف یا خرج بودجه ای است که قبلاُ تایید شده ، باعث تاسف است که نیروی فکری و زمان زیادی برای اجراء یک همایش صرف می شود اغلب بدون هیچ تاثیری بر رفتار و آینده جامعه هدر می رود به عبارت دیگر قبل از فراخوان ارسال چکیده مقاله و سایر موارد ، عوامل همایش مقالات پذیرفته شده را تعیین کرده و فقط برای خالی نبودن عریضه از افراد دیگر دعوت به ارسال چکیده مقاله می کنند ! عده ای از علاقمندان را سرکار گذاشته و مدتی آنها را معطل می کنند و بعد کار خود را انجام می دهند ! که البته حتما" همایش کانون سردفتران اینگونه نخواهد بود !
بعضی از همایشها شکل نمایش دارد چون تمام موارد مربوط به همایش از قبل بین اعضای همایش پیش بینی شده است تا به اهداف مورد نظر عوامل همایش منتهی شود در بعضی از همایشها که شرکت داشته ام در پایان همایش مقالاتی که به عنوان مقالات برتر شناخته شده است مقالات دبیر کمیته علمی همایش یا یکی از اعضای علمی همایش بوده است و بیش از ۹۰٪ مقالات خوانده شده در طول برگزاری همایش ، مقالات خود اعضای کمیته علمی همایش بوده است!!!. امیدواریم روزی برسد که در جامعه ایران هدف عالی اعضای همایش، ارائه آخرین پیشرفتها و تحقیقات در زمینه های موضوعی مختلف در کمترین زمان برای تعالی جامعه باشد . "
جا دارد کانون سردفتران و دفتریاران به عنوان نماینده و صدای رسای جامعه سردفتران در دفاع از حقوق 8000 دفتر اسناد رسمی که در اقتصاد متورم این روزها دچار مشکل معیشت نیز شده اند و چشم به تلاشهای ایشان به عنوان دادستان خود دوخته اند گامهای موثرتری بردارد و منعکس کننده درخواستهای آنان به سازمان متبوع خود و دستگاههای تصمیم گیرنده باشد و سازمان معظم و محترم ثبت نیز گوشه چشمی به دفاتر اسناد رسمی به عنوان یک از بزرگترین زیرمجموعه های خدمتگذار خود داشته باشد .
منبع http://irnotary.blogfa.com/
